谁也没有想到，改变我们日常办公方式的不是行业升级，而是一场突如其来的新冠疫情。国内疫情时有反弹，全球疫情更是看不到好转的希望，在相当长的时间里，企业依然要采取灵活办公的方式来运转。

      然而，远程办公并不如人们想象中的那么高效，不少企业朋友向我抱怨，文件的共享、协作与管理成了大麻烦。在疫情期间居家远程办公时，您是不是也常遇到以下的问题：

      1.客户往来盖章订单、合同电子档、报销单等资料都用微信等方式传输，后期管理备份麻烦

      2.大量的宣传视频、图片及宣传资料需要提供给客人确认，各种网盘下载需要注册会员，且非付费会员时下载又被限速，客户体验感差

      3.公司原来保存文件的NAS服务器只能做本地存储，不能远程访问，远程办公时资料无法查找及分享

      这些问题其实处理起来也非常简单，使用精益eDoc文件检索系统就能轻松解决。

OCR识别加持，好查找易归档，懂你的才是最好的

      在远程办公中，首先遇到的问题就是平时往来的工作文件很多，收到的文件随手就放在电脑桌面或是某个文件夹中，当想用时却怎么也找不到，只能通过标题慢慢搜索，但有时标题就没修改过，导致根本就无法找到自己所需的文件。

      精益eDoc文件检索系统配置有专业的OCR文字识别引擎，可以自动将扫描的JPG图档转换成带有内文搜索功能的PDF文件上传，并能将内文文字提取出来自动加注标签，后期不管您是查标题，查内文都可以快速精准定位您要的文件。通过OCR加持后，可以支持文件的自动归档整理，只需要提前设置好归档规则，系统就会按规则将文件自动归档整理到指定目录下。

      企业员工不必再将大把的时间浪费在数字文档的整理与查询上，可以将更多精力放到工作中，真正做到快捷的文件管理。

多平台访问，权限管理，分享便捷更安全

      文件转为数字文档后，企业员工往往面临更多问题：如何将文件转移到自己在家工作的设备中？在团队远程办公中，如何做到文件资讯的实时共享？如何将特定的文件资料分享给指定的个人或群组？

      传统的办公软件可能也有文件传输功能，但往往有大小、规格以及类型等诸多限制，而且难以进行管理，非常不方便。

      精益eDoc文件检索系统拥有强大的文件分享功能，可以轻松告别这些忧虑。

      首先，它不受平台限制，企业员工在获得权限后，可以实现PC、手机、平板等多种设备的跨平台访问，远程办公也能轻松获取工作所需的文件。

      其次，它的分享方式多元化，企业员工可以通过邮件、超链接、二维码等多种途径将文件分享给内部员工或者外部用户。对外文件可直接设置密码及有效期，文件无需转发，外部用户可直接下载，安全又便捷。

      精益eDoc文件检索系统拥有严格的权限管理机制。分享者可对不同项目组的成员及同一项目组的成员，赋予可编辑、可上传、可查看等权限设置，满足企业文档管理中权限可控的需求。管理员还能随时查看所有文件的使用痕迹，形成良好的资料监管。既不耽误各部门之间的协作，又能确保文件的隐私与安全性，避免远程办公中出现资料泄露的情况。

3DES加密，同步备份，文件存储不丢失

      在远程办公中，文件管理还存在一个难点：即使是疫情期间，企业也不可能断绝与其他公司的联系，必然会与客户产生交流，如何确保交流过程中文件的安全性？

      精益eDoc文件检索系统采用专业的3DES加密备份机制及SSL/HTTPs连线加密技术，从技术手段避免他人窥探及资料防盗。如果需要接收客户回传的文件，无需为客户开设内部帐号，只需利用档案请求功能，提供设定好密码的私密上传链接，有效保障文件的私密安全性，最大支持上传单个5G的文件。

      在后续的文件管理时，它还支持后台的自动同步与下载，所有上传的文件都能及时备份，避免因疏忽造成损失。

      当然，在远程办公的过程，企业面临的文件管理问题远不止于此。即使线下面对面的工作，文件资料协作想要做到高效快捷也不是一件简单的事。

      疫情加速了各行各业的数字化工作进程，精益eDoc文件检索系统既能满足线上文件协作，又能方便文件的安全管理，可以有效解决远程办公文件管理难的问题，大大提升工作效率。

      在未来，精益精益eDoc文件检索系统期望赋能更多企业，推动文件数字化在远程办公的部署与应用。