扫描文件是每个职场人员都会遇到的事情，我们扫描文件用到最多的就是公司公用的打印、扫描一体机，很多时候都需要排队等候，即便排队等到的时候，扫描起来也会很慢，尤其是页数比较多的文件，相信大家 会比较头疼了，大锤也会经常遇到扫描文件的难题，但是以后从来不去打印机前排队了！

我是这么做的——只需一步手机就能清晰扫描文档！

借助手机第三方软件（office lens）+相机完成

大家或许都知道要用相机，但是结合这个软件，效果会大大增强，扫描的效果非常逼真！下面我们直接看简单的操作步骤：

打开软件对准要扫描的文档，下面的选项选择“白板”

扫描拍照时，会有橙色的边框线出现在文件的边缘，这时候按下拍照然后会变成以下的扫描样式：

拍的照片就变成扫描的样式了，然后点击“对勾”可以选择保存的文件格式，可以保存为图片格式，也可以保存为PDF或者word或者PPT等多种格式，下面我们保存为PDF格式吧！

选择手机存储。

然后就可以发到电脑上直接使用了

如果文档只有一页，那我们基本在一分钟之内就扫描完成了，如果文档比较多的话，我们可以通过使用Adobe Acrobat 软件对扫描的文档进行汇总合成！

这个软件相信大家一定不会很陌生，都是办公经常用到处理PDF文件的软件了！

使用office lens扫描时，方便大家得到高质量的文件，提醒大家几点注意事项：

1. 保证光线充足、明亮（扫描文件会更白皙）；

2. 扫描文件和背景尽量能明显区分（便于抓取文件）；
   

3. 尽量使用像素较好的手机扫描会更清晰。

如果大家经常遇到扫描文档的困扰，赶紧去试试吧！有疑问欢迎大家留言回复、也欢迎大家提供更好的方法一起学习！